添加页码
Microsoft Word 提供了以下两种添加页码的方法。使用其中任何一种方法,均可使页码出现在页面顶部和底部的页眉和页脚区。
1.为页眉和页脚添加基础页码
1)单击“插入”菜单中的“页码”命令。
2)在“位置”框中,指定是将页码打印于页面顶部的页眉中还是页面底部的页脚中。
3)在“对齐方式”框中指定页码相对页边距的左右,是左对齐、居中还是右对齐;或是相对于页面装订线的内侧或外侧对齐。
4)如果您不希望页码出现在首页,可清除“首页显示页码”对话框。
5)选择其他所需选项。
2.添加页码和其他信息,如日期和时间
1)在“视图”菜单上,单击“页眉和页脚”命令。
2)如果要将页码置于页面底部,请单击“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”。
3)在“页眉和页脚”工具栏上,单击“插入页码”。
4)选择其他所需选项。
注意:页码会自动插入到页眉或页脚的左边距上。若要将页码移动到中间或右边,在“页眉和页脚”视图中,在页码前单击,然后按 Tab。
删除页码
1.单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令。
2.如果您将页码放置在页面底部,请在“页眉和页脚”工具栏上单击“在页眉和页脚间切换”。
3选定一个页码。 如果页码是使用“插入”菜单中的“页码”命令插入的,则应同时选定页码周围的图文框。
4按 Delete。
注释:
1)Microsoft Word 将自动删除整篇文档的页码。如果要删除文档中某一部分的页码,就必须将文档分节,并断开节之间的连接。
2)如果文档首页页码不同,或奇、偶页的页眉或页脚不同,就必须分别删除不同的页眉或页脚。
Word的页码设置很常用,功能也很强大,但一位老师在做教学设计时遇到了这样一个问题:他在文档中设置了封面,并通过分节让页码从第二页开始显示页码。但是有一个问题,就是总页数不想把封面算在里面,且不包括封底。
[被屏蔽广告] 这个问题用分节符就能解决,以前曾讲过一个分栏设置页码的问题,道理都是用分节符,但这里面有个步骤的问题。
我仔细研究了一下,通过两步就能轻松完成:
第一步:先选择“插入→页码”,弹出“页码”对话框,去掉“首页显示页码”前的对号,这就使封面不显示页码了;接着要使第二页显示的页码为1,单击“页码”对话框中的[格式]按钮,把“页码格式”对话框中的“起始页码”改为0。
第二步:把光标移到倒数第二页,在最后插入连续的分节符。这里需要设置最后一页的页眉和页脚:把光标移动到最后一页,选择“视图→页眉和页脚”,单击工具栏中的[同前]按钮。其实这一项是默认的,不过还是觉得应该说清楚。
如果先插入分节符,那么就需要删除最后一页的页码,这个时候
深圳画册印刷公司很容易连前面的页码也删掉,操作就不简便了。